Studio Unico Srl

Informativa sul trattamento dei dati personali

Servizio di prenotazione appuntamenti online — ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Questa informativa descrive come Studio Unico Srl raccoglie e utilizza i dati personali forniti attraverso il servizio di prenotazione degli appuntamenti disponibile online. La invitiamo a leggerla prima di effettuare una prenotazione.

1Titolare del trattamento

Referente per le richieste relative al trattamento dei dati personali: Dott. Giulio D'Antonio, contattabile agli indirizzi sopra indicati.

2Dati raccolti

Attraverso il modulo di prenotazione vengono raccolti:

• nome e cognome della persona che effettua la prenotazione;
• indirizzo email;
• numero di telefono per il ricontatto;
• denominazione del condominio di riferimento;
• tipologia di appuntamento richiesto;
• data e orario selezionati;
• eventuali note inserite liberamente dall'interessato.

La invitiamo a non inserire nel campo note dati non necessari alla gestione dell'appuntamento, in particolare informazioni relative alla salute o ad altre categorie particolari di dati.

3Finalità e base giuridica

I dati sono trattati esclusivamente per organizzare e gestire l'appuntamento richiesto: registrazione della prenotazione in agenda, invio delle conferme e dei promemoria, comunicazione di eventuali variazioni o disdette, ricontatto in caso di necessità organizzative.

La base giuridica del trattamento è il consenso dell'interessato, espresso mediante la spunta della casella dedicata nel modulo di prenotazione, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento.

I dati non sono utilizzati per finalità di marketing né comunicati a terzi per scopi commerciali.

4Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per completare la prenotazione: in loro assenza non è possibile registrare l'appuntamento. Il conferimento delle note è facoltativo.

5Destinatari dei dati

I dati sono accessibili al personale autorizzato dello Studio. Per l'erogazione del servizio ci avvaliamo inoltre dei seguenti fornitori, che trattano i dati per nostro conto:

• Cal.com, Inc. — piattaforma di gestione delle prenotazioni;
• Google LLC — servizio di calendario utilizzato per la registrazione degli appuntamenti;
• il fornitore di posta elettronica utilizzato per l'invio delle comunicazioni relative all'appuntamento.

I dati non sono diffusi né ceduti a soggetti diversi da quelli indicati, salvo obblighi di legge.

6Trasferimento fuori dall'Unione Europea

Alcuni dei fornitori indicati hanno sede negli Stati Uniti. Il trasferimento dei dati avviene sulla base delle garanzie previste dal Capo V del Regolamento, quali le clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione Europea o le decisioni di adeguatezza applicabili.

7Periodo di conservazione

I dati relativi alle prenotazioni sono conservati per 12 mesi dalla data dell'appuntamento, decorsi i quali vengono cancellati. Restano salvi i diversi termini previsti da obblighi di legge o necessari per l'accertamento e la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

8Diritti dell'interessato

In qualsiasi momento può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento:

• accedere ai propri dati e ottenerne copia;
• chiederne la rettifica o la cancellazione;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento;
• ricevere i dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare tali diritti è sufficiente scrivere a info@studiounicosrl.it. Risponderemo entro i termini previsti dal Regolamento.

9Reclamo all'autorità di controllo

Qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati avvenga in violazione della normativa, ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o di ricorrere all'autorità giudiziaria.

10Processo decisionale automatizzato

Non viene effettuata alcuna profilazione né alcun processo decisionale automatizzato sui dati raccolti attraverso il modulo di prenotazione. La verifica della disponibilità degli orari avviene sulla base dei soli impegni già presenti in agenda.

11Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o organizzative. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina.